Данное разрешение является разовым документом в электронном виде. Оно дает право на выполнение поездки с грузом или без него, в прямом и обратном направлении на протяжении одного рейса (кругорейса). Количество въездов в любую страну-участницу TRACECA не должно превышать 2 раз.

Передвижение автотранспорта по территории третьих стран (не являющихся участницами TRACECA) осуществляется в соответствии с двусторонними соглашениями с этими странами.

Разрешения TRACECA генерируются информационной системой (веб-порталом) через сеть Интернет, выдаются каждой стране-участнице по определенной квоте, но по инициативе той или иной страны квота может пересматриваться. Решение об установлении квоты оформляется отдельным протоколом, который вступает в силу с момента его подписания.

Для получения разрешения TRACECA автоперевозчик должен будет подавать соответствующую заявку в компетентный орган своей страны.

Соглашение вступает в силу для присоединившихся стран через 30 дней после сдачи ими уведомления о выполнении соответствующих внутригосударственных процедур.